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국토교통과학기술진흥원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해「개인정보 보호법」및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

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    일반개인정보 수집
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  • 안전성 확보조치 사항 - 기술적/관리적/물리적 안전성 확보
    안전성 확보조치 사항
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  • 개인정보 처리위탁 - (소관부서)지식정보실 (수탁업체)(주)위즈위그
    개인정보 처리위탁
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    (수탁업체)(주)위즈위그
  • 고충사항 처리 부서 - (담당부서)지식정보실 (연락처) 031-389-6397
    고충사항 처리 부서
    (담당부서)지식정보실
    (연락처) 031-389-6397

목차

  1. Ⅰ. 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목
  2. Ⅱ. 개인정보의 제3자 제공
  3. Ⅲ. 개인정보 처리 위탁
  4. Ⅳ. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
  5. Ⅴ. 개인정보의 파기 및 파기방법
  6. Ⅵ. 개인정보의 안정성 확보 조치
  7. Ⅶ. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
  8. Ⅷ. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서
  9. Ⅸ. 권익침해 구제 방법
  10. Ⅹ. 개인정보보호 책임자 및 담당자
  11. Ⅺ. 개인정보 관리수준진단 결과
  12. Ⅻ. 개인정보 처리방침의 변경

Ⅰ. 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목 개인정보의 처리 목적 ,개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

  • 1. 개인정보의 수집 및 이용목적
    국토교통과학기술진흥원(이하 “진흥원”이라 함)은 개인정보를 다음의 목적을 위해 수집합니다. 수집한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
    • 가. “국토교통R&D” 접수, 협약, 수행, 성과관리 및 평가 등의 수행을 위한 서비스 제공
    • 나. “기술인증” 접수, 사후평가 및 심사 등의 수행을 위한 서비스 제공
    • 다. “고객만족도 조사”등 서비스 품질 조사를 위한 자료 제공
    • 라. 기타 진흥원에서 제공하는 발간물 및 홍보 등의 자료 제공
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    순번 개인정보파일명 운영근거 처리목적
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    평가위원)    		 (공통) 정보주체 동의
    (연구책임자, 평가위원) 국가연구개발혁신법,
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    운영규정, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령    		 국가연구개발사업 참여인력 및
    평가위원 관리 / 건설, 교통분야 신기술
    참여인력 및 평가위원 관리
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  • 3. 수집하는 개인정보의 항목 개인정보의 처리 항목
    진흥원은 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 범위 내에서 다음과 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
    수집하는 개인정보 항목에 대한 정보제공 - 회원정보(일반, 연구책임자, 평가위원), 회원정보(참여연구원), 홈페이지(Q&A 등록자), 홈페이지(온라인기술수요조사 등록자)
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    (연구책임자) 과학기술인번호, 소속(기관, 부서명, 전화번호, 주소), 자택주소, 최종학력(학위, 학교, 학과, 졸업년월, 전공명)

    (평가위원) 과학기술인번호, 소속(기관, 부서명, 전화번호, 주소), 자택주소, 최종학력(학위, 학교, 학과, 졸업년월, 전공명) 전문분야, 경력사항

    ※ 연구책임자, 평가위원, 참여연구원 : 범부처 통합연구지원시스템(IRIS) 전환을 위한 국토교통R&D 데이터 이관이 완료되어 2022년 9월 1일부로 개인정보를 수집하지 않음    		 (공통) 소속(직급, 직위, 팩스번호), 최종학력(입학년월, 지도교수, 취득국가, 논문명, 증빙서류), 영문이름, 국적, 자격증(자격명, 취득기관, 취득년월), 논문발표실적(논문명, 게재지명, 게재년월, 학술지구분), 지식재산권(구분, 등록국가, 지식재산권명, 등록번호, 등록일), 타기관평가(심의경력), 타부처 R&D 수행실적, 학협회활동(소속학협회명, 담당업무, 직위, 활동시작년월, 활동종료년월, 관리), 추천서, 재직증명서

    (일반) 과학기술인번호, 소속(기관, 부서명, 전화번호, 주소), 집주소, 최종학력(학위, 학교, 학과, 졸업년월, 전공명), 전문분야, 경력사항

    (연구책임자) 전문분야, 경력사항    		 (일반) 회원탈퇴 시 까지(연구책임자, 평가위원) 영구
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    3 홈페이지(Q&A 등록자) 이름, 휴대폰번호, CI - 업무목적 달성 시 까지(답변 완료 시 명일 새벽 3시 파기)
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  • 4. 개인정보의 보유 및 이용기간
    회원의 개인정보는 원칙적으로 회원탈퇴 시, 개인정보의 처리목적이 달성되거나 해당 서비스가 폐지되면 지체 없이 파기합니다. 단, 국가 사업수행에 필수적인 정보에 포함된 개인정보에 대해서는 관련법령(국가연구개발혁신법, 국토교통부소관 연구개발사업 운영규정 등)에 따라 관련법령 업무가 종료될 때까지 일정기간 보존합니다.
  • 5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실과 동의 거부에 따른 불이익 내용 고지
    이용자는 진흥원에서 필수로 수집하는 개인정보에 대해 동의를 거부할 권리가 있으며, 필수항목에 대한 동의 거부 시에는 회원가입, 과제참여, 평가참여 등 일부 서비스 이용이 제한됩니다.

    좀 더 상세한 진흥원 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 종합지원포털(http://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “국토교통과학기술진흥원” 입력 후 조회 가능합니다.

Ⅱ. 개인정보의 제3자 제공 개인정보의 제3자 제공

1. 진흥원은 정보주체의 개인정보를 개인정보처리방침 제1조 개인정보의 수집 및 이용 목적에 따라 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

    • 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 다. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고  인정되는 경우
    • 라. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 마. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 바. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 사. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 아. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

2. 진흥원이 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 이용자에게 알린 후 동의를 받겠습니다.

    • 가. 개인정보를 제공받는 자
    • 나. 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적)
    • 다. 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
    • 라. 개인정보의 보유 및 이용 기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간을 말한다)
    • 마. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

Ⅲ. 개인정보 처리 위탁 개인정보 처리위탁

진흥원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  • 개인정보 처리업무 위탁 관련한 개인정보처리시스템, 소관부서, 수탁업체, 수탁내용에 대한 안내
    순번 위탁업무명 소관부서 수탁업체 관리·감독 결과
    1 '22∼'24 정보시스템 통합 운영·유지관리 지식정보실 ㈜위즈위그 양호
    2 2023년 KAIA 자체 고객서비스 품질조사 ESG혁신실 한국표준협회 양호

또한, 개인정보처리의 위탁에 따라 관리적, 기술적 보호조치를 실시하고 있습니다.
진흥원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

Ⅳ. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

정보주체는 아래와 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

※ 권리 행사는 진흥원에 대해 「개인정보보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 진흥원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

☞ [별지 8] 개인정보 열람 요구서(개인정보 처리 방법에 관한 고시)(다운로드)

※ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

☞[별지 11] 위임장(개인정보 처리 방법에 관한 고시)(다운로드)
  • 1. 개인정보 열람 요구
    진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 아래와 같이 제한될 수 있습니다.
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    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 진흥원이 아래 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 2) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 3) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 4) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 2. 개인정보 정정·삭제 요구
    진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 3. 개인정보 처리정지 요구
    진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 4. 개인정보 열람 등 요구에 관한 불복 청구
    개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대한 처리결과에 대해 불만이나 이의제기 등 불복청구 또한 위 열람 등 청구를 접수·처리하는 부서로 하시면 됩니다. 그럼에도 불구하고 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 원하시면 ‘권익침해 구제 방법‘을 참조하십시오.

Ⅴ. 개인정보의 파기 및 파기방법 개인정보의 파기 및 파기방법

진흥원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 아래와 같습니다.

  • 1. 파기 절차
    개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 2. 파기 기한 및 파기 방법
    보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

Ⅵ. 개인정보의 안정성 확보 조치 안전성 확보조치 사항

진흥원은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안정성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 2. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 3. 접속기록의 보관
    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
  • 4. 개인정보의 암호화
    개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  • 6. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

Ⅶ. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항개인정보 자동 수집 장치의 관한 사항

진흥원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.

Ⅷ. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서 고충사항 처리 부서

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국토교통과학기술진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  • 개인정보 열람 청구 접수,처리 부서 안내
    개인정보 열람 청구 접수·처리 부서
    부서명 지식정보실 정보보안팀
    담당자 이우진, 황호경
    연락처 031-389-6528, 397

Ⅸ. 권익침해 구제 방법권익침해 구제 방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.


  • 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 진흥원이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.


중앙행정심판위원회:(국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

Ⅹ. 개인정보보호 책임자 및 담당자개인정보보호 책임자 및 담당자

진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 국토교통과학기술진흥원 개인정보보호책임자 안내
    국토교통과학기술진흥원 개인정보보호책임자
    성명 이은호
    부서 지식정보실
    이메일 privacy@kaia.re.kr
    ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
    연락처 031-389-6490
  • 국토교통과학기술진흥원 개인정보보호담당자 안내
    국토교통과학기술진흥원 개인정보보호담당자
    성명 이우진, 황호경
    부서 지식정보실 정보보안팀
    이메일 privacy@kaia.re.kr
    ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
    연락처 031-389-6528, 397

Ⅺ. 개인정보 관리수준진단 결과 개인정보 관리수준진단 결과

  • 2020년 개인정보보호 관리수준진단 결과 : 양호
  • 2021년 개인정보보호 관리수준진단 결과 : 양호
  • 2022년 개인정보보호 관리수준진단 결과 : A

Ⅻ. 개인정보 처리방침의 변경개인정보 처리방침의 변경내역

이 개인정보처리방침은 2023.11.21부터 적용되며, 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.


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