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국토교통과학기술진흥원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해「개인정보 보호법」및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
목차
Ⅰ. 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목 
- 1. 개인정보의 처리목적 및 수집하는 항목
- 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 처리항목 : 해당없음
- 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 처리항목 -
수집하는 개인정보 처리에 대한 정보제공 - 회원정보(일반, 연구책임자, 평가위원), 회원정보(참여연구원), 홈페이지(Q&A 등록자), 홈페이지(온라인기술수요조사 등록자) 개인정보파일명 운영근거 처리목적 수집항목 보유 및 이용기간 필수 선택 평가위원 및 자문위원 수당 지급정보 국세기본법 제85조의 3, 소득세법 제164조, 동법 시행령 제213조, 동법 시행규칙 제100조제25호 평가위원 및 자문위원 자문비 지급 및 국세청 세무신고 이름, 집주소, 주민등록번호 계좌정보(은행명, 예금주명, 계좌번호)
- 5년 홈페이지
(Q&A 등록자)정보주체 동의 고객문의 및 답변 처리 이름, 핸드폰(연락처), CI - 업무목적 달성 시 까지
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(신기술, 심사위원)정보주체 동의 기술인증 접수 및 사후평가 수행, 기술인증 및 기술평가 심사위원 관리 [신기술 신청인(개인)]
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[신기술 신청인(법인) 실무책임자]
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과학기술인번호, 소속(기관, 부서명, 전화번호), 자택주소, 회사주소, 최종학력(학위, 학교, 학과, 졸업년월, 전공명, 지도교수), 경력사항(근무기관, 근무시작년월, 근무종료년월)[심사위원]
소속(직급, 직위, 팩스번호), 최종학력(입학년월, 취득국가, 논문명), 경력사항(근무부서명, 근무직위명, 담당업무), 자격증(자격명, 취득기관, 취득년월), 논문발표실적(논문명, 게재년월, 논문게재지, 발행처, 학술지구분, 발행국가, 역할구분, SCI여부, 게재권/집), 지식재산권(구분, 지식재산권명, 출원번호, 등록번호, 발명인, 등록인, 출원일, 등록일, 취득국가), 평가경력(타기관평가(심의경력), 평가수행경력, 신기술 심사수행경력, 국토교통과학기술진흥원 기타심의, 타기관 기술평가 수행경력, 우리원 기술평가 수행경력), 연구수행경력(타부처 R&D 수행실적, 건설교통기술 R&D 수행실적), 학협회활동(소속학협회명, 담당업무, 직위, 활동시작년월, 활동종료년월)영구 인사정보 근로기준법 제41조, 동법 시행령 제20조, 국토교통과학기술진흥원 인사규정 제45조, 국세기본법 제85조의 3, 소득세법 제164조, 동법 시행령 제213조, 동법 시행규칙 제100조제25호 임직원 인사기록 및 인사관리업무 처리 이름, 생년월일, 주민등록번호, 주소, 핸드폰(연락처), 기타(학력, 경력, 자격, 어학, 포상, 징계, 병역, 연봉) - 준영구 - 상세한 진흥원 개인정보파일 등록사항은 개인정보 종합지원포털(https://www.privacy.go.kr)에서 확인하실 수 있습니다. 개인정보파일 보유현황
Ⅱ. 개인정보의 제3자 제공 
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1. 진흥원은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
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2. 진흥원은 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
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개인정보의 제3자 제공에 관한 분류안내 관련 근거 제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간 「대·중소기업 상생협력 촉진에 관한 법률」제19조, 동법시행령 제10조제1항 대·중소기업·농어업 협력재단 공공기관 동반성장평가 체감도 조사를 위한 설문조사 협력(거래)기업 정보(사업자번호, 업종, 주품목, 거래금액, 거래기간), 대표자 및 실무자 성명, 직위, 전화번호, 이메일 공공기관 동반성장평가 체감도 조사 완료 시까지
Ⅲ. 개인정보 처리 위탁 
진흥원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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개인정보 처리업무 위탁 관련한 개인정보처리시스템, 소관부서, 수탁업체, 수탁내용에 대한 안내 수탁업체 위탁업무 소관부서 위탁기간 관리·감독결과 ㈜위즈위그 시스템 운영·유지관리 연구정보지원실 ‘25~’27 양호
또한, 개인정보처리의 위탁에 따라 관리적, 기술적 보호조치를 실시하고 있습니다.
진흥원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 개인정보의 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
Ⅳ. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항 
- 정보주체는 아래와 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
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정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항 구분 내용 개인정보 열람 요구 「개인정보 보호법」제35조에 따라 개인정보의 열람을 요구할 수 있습니다.
단, 법 제35조제5항에 의해 제한될 수 있습니다.개인정보 정정·삭제 요구 「개인정보 보호법」제36조에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다.
단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.개인정보 처리정지 요구 및 동의 철회 「개인정보 보호법」제37조에 따라 개인정보의 처리정지를 요구하거나 동의를 철회할 수 있습니다.
단, 법 제37조제2항에 의해 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.개인정보 요구에 관한 불복 청구 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대한 처리결과에 대한 불만이나 이의제기 등 불복청구 또한 열람 등을 청구하는 부서로 하실 수 있습니다. - ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- ※ 권리 행사는 진흥원에 대해 「개인정보보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 진흥원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. ☞ [별지 8] 개인정보 열람 요구서(개인정보 처리 방법에 관한 고시)(다운로드)
- ※ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. ☞[별지 11] 위임장(개인정보 처리 방법에 관한 고시)(다운로드)
- ※ 국토교통과학기술진흥원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
Ⅴ. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서 
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국토교통과학기술진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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개인정보 열람 청구 접수,처리 부서 안내 개인정보 열람 청구 접수·처리 부서 부서명 연구정보지원실 정보보안팀 담당자 나종철 이메일 privacy@kaia.re.kr
※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.전화번호 031-389-6397
정보주체는 처리부서에 열람청구를 하는 방법 외, 개인정보보호위원회의 개인정보 포털(https://www.privacy.go.kr)을 통하여 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
※ 청구절차 : 개인정보보호위원회 '개인정보 포털' > 개인서비스 > 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
Ⅵ. 개인정보의 파기 절차 및 파기 방법 
진흥원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 아래와 같습니다.
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개인정보의 파기 및 파기 방법안내 구분 내용 파기 절차 -
- 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간으로 옮겨 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장 후 파기됩니다.
- - 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우 외 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기 방법 - - 보유기간 만료, 처리 목적 달성, 해당 업무 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기
- - 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용, 종이에 출력된 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
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- 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간으로 옮겨 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장 후 파기됩니다.
Ⅶ. 개인정보의 안전성 확보 조치 
진흥원은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
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개인정보의 안전성 확보 조치안내 구분 내용 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 접속기록의 보관 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다. 개인정보 암호화 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다 내부관리계획 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
Ⅷ. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
진흥원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.
Ⅸ. 권익침해 구제 방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
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권익침해 구제 방법안내 구분 URL 연락처 개인정보 분쟁조정위원회 www.kopico.go.kr 1833-6972 개인정보 침해신고센터 privacy.kisa.or.kr (국번없이) 118 대검찰청 www.spo.go.kr (국번없이) 1301 경찰청 ecrm.police.go.kr (국번없이) 182
또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 진흥원이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
Ⅹ. 개인정보보호 책임자 및 담당자
진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
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국토교통과학기술진흥원 개인정보보호책임자 안내 구분 개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자 소속 연구정보지원실 연구정보지원실 정보보안팀 성명 서명원 나종철 전화번호 031-389-6490 031-389-6397 이메일 privacy@kaia.re.kr
※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
Ⅺ. 개인정보 보호수준 평가 결과 
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개인정보 보호수준 평가 결과 안내 2021년 2022년 2023년 2024년 양호 A B B
Ⅻ. 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 2025.08.20부터 적용되며, 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
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개인정보 처리방침의 변경 안내 적용기간 변경 항목 주요 내용 2024.09.30. ~ 2024.10.07. Ⅰ. 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목 <개인정보 처리목적>
운영근거 조항 추가Ⅱ. 개인정보의 제3자 제공 <자. 항목>
개인정보 보호법 제18조제2항에 따라 조항 추가Ⅲ. 개인정보 처리 위탁 <위탁업무 내용>
업무명 추가Ⅳ. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항 <정보 요구자의 본인 확인(대리인)>
내용 추가Ⅴ. 개인정보의 파기 절차 및 파기 방법 <Ⅵ. 개인정보의 파기 절차 및 파기 방법>
목차 순서 변경Ⅵ. 개인정보의 안전성 확보 조치 <Ⅶ. 개인정보의 안전성 확보 조치>
목차 순서 변경Ⅶ. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항 <Ⅷ. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항>
목차 순서 변경Ⅷ. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서 <Ⅴ. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서>
목차 순서 변경,
"개인정보 열람 청구 방법" 내용 추가2024.10.07. ~ 2024.11.10. 목차 내용 목차 라벨링 추가 2024.11.11. ~ 2025.02.18. Ⅰ-2. 개인정보의 처리목적 동의를 받고 처리하는 개인정보 처리항목과 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목 분리 Ⅸ. 권익침해 구제 방법 부서 삭제 2025.02.18. ~ 2025.04.09. Ⅳ. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항 정보주체 동의 철회 내용 추가 Ⅱ. 개인정보의 제3자 제공 (제3자 제공에 대한)법률현행화 2025.04.09. ~ 2025.07.23. Ⅰ. 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목
Ⅰ-2. 개인정보의 처리목적 및 수집하는 항목
Ⅰ-3. 개인정보의 보유 및 이용기간
Ⅰ-4.동의를 거부할 권리가 있다는 사실과 동의 거부에 따른 불이익 내용 고지처리 목적 및 수집 항목 개선 2025.07.24. ~ 2025.08.19. 1. 개인정보의 처리목적 및 수집하는 항목 개인정보 수집ㆍ제공 동의 절차 개선 및 개인정보파일 현행화 Ⅲ. 개인정보 처리 위탁
Ⅴ. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서
Ⅹ. 개인정보보호 책임자 및 담당자소관부서명 변경 2025.08.20. ~ 현재 Ⅱ. 개인정보의 제3자 제공 제3자 제공 사항 현행화
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