개인정보 처리절차 인포그래픽

• - 진흥원의 개인정보 처리절차는 수집 → 보유 → 이용 → 파기로 구분됩니다.
  

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수집	보유	이용	파기
① 회원정보(일반) ② Q&A등록자 ③ 온라인기술 수요조사 등록자 ④ 평가위원 및 자문위원 수당 지급정보 ⑤ 회원정보(신기술, 심사위원) ⑥ 인사정보	① 회원탈퇴 시까지 ② 목적 달성시까지 ③ 기술수요조사 접수 마감일로부터 1년 ④ 5년 ⑤ 영구 ⑥ 준영구	① 회원서비스 제공 ② 고객문의 및 답변 처리 ③ 참여 여부 확인 및 업무 연락 ④ 평가위원 및 자문위원 자문비 지급 및 국세청 세무신고 ⑤ 기술인증 평가 수행, 심사위원 관리 ⑥ 인사정보 관리	①, ②, ③, ④, 보유기간 만료 시 지체없이 파기 ⑤ 영구 ⑥ 준영구

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개인정보 처리목적	개인정보 처리 항목	개인정보 처리위탁
- 회원정보(일반) - 회원정보(신기술, 심사위원) - Q&A등록자 - 온라인기술 수요조사 등록자 - 평가위원 및 자문위원 수당 지급정보	- 진흥원의 개인정보파일 현황은 개인정보 포털( www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “국토교통과학기술진흥원”을 입력하여 확인할 수 있습니다.	- ㈜위즈위그: 시스템 운영 및 유지관리
개인정보보호 담당부서	권익침해 구제	처리방침 변경
- 담당부서: 연구정보지원실 정보보안팀 - 담당자: 나종철 팀장 - 연락처: 031-389-6397	- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 - 개인정보침해신고센터: 118 - 대검찰청: 1301 - 경찰청: 182	- 최근 개인정보 처리방침 변경사항 (바로가기)

목차

제1조 개인정보의 처리목적, 보유 및 이용기간

① 진흥원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 진흥원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

③ 진흥원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록· 공개하는 개인정보파일의 처리 목적과 보유 및 이용기간은 다음과 같습니다.

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  개인정보파일 명칭	처리목적	보유기간	개인청보처리 시스템명
  회원정보 (일반)	회원서비스 제공 및 민원처리	회원탈퇴시까지	통합회원관리시스템
  홈페이지(Q&A등록자)	고객문의 및 답변 처리	업무목적 달성시까지(답변 완료 시 명일 새벽 3시 파기)
  홈페이지(온라인기술 수요조사 등록자)	참여 여부 확인 및 업무 연락	기술수요조사 접수 마감일로부터 1년
  회원정보(신기술, 심사위원)	기술인증 접수 및 사후평가 수행, 기술인증 및 기술평가 심사위원 관리	영구
  인사정보	임직원 인사기록 및 인사관리업무 처리	준영구	경영정보 시스템
  평가위원 및 자문위원 수당 지급정보	평가위원 및 자문위원 자문비 지급 및 국세청 세무신고	5년	종이문서

제2조 처리하는 개인정보의 항목 및 개인정보파일 등록현황

• ① 진흥원은 「개인정보 보호법」에 따라 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 범위에서 개인정보를 수집‧이용합니다.

• ② 진흥원은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.

• 개인정보의 항목 및 개인정보파일 등록현황

  개인정보파일 명칭	법적 근거	개인정보 수집 항목
  인사정보	ㅇ 근로기준법 제41조, 동법 시행령 제20조 ㅇ 국토교통과학기술진흥원 인사규정 제45조 ㅇ 국세기본법 제85조의 3 ㅇ 소득세법 제164조, 동법 시행령 제213조, 동법 시행규칙 제100조제25호	ㅇ(필수) 이름, 생년월일, 주민등록번호, 주소, 핸드폰(연락처), 기타(학력, 경력, 자격, 어학, 포상, 징계, 병역, 연봉)
  평가위원 및 자문위원 수당 지급정보	ㅇ 국세기본법 제85조의 3  소득세법 제164조,  동법 시행령 제213조, 동법 시행규칙 제100조제25호	ㅇ (필수)이름, 집주소, 주민등록번호 계좌정보(은행명, 예금주명, 계좌번호)

• ③ 진흥원은 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

• 개인정보의 항목 및 개인정보파일 등록현황

  개인정보파일 명칭	개인정보 수집 항목
  회원정보(일반)	ㅇ(필수) 이름, 아이디, E-mail, 핸드폰번호, CI
  홈페이지(Q&A등록자)	ㅇ(필수) 이름, 핸드폰(연락처), CI
  홈페이지(온라인기술 수요조사 등록자)	ㅇ(필수) 소속기관명, 이름, 직위, 부서명, 핸드폰번호, E-mail, CI
  회원정보(신기술, 심사위원)	ㅇ [신기술 신청인(개인)]  (필수) 이름, E-mail, 전화번호, 소속회사, 직위 ㅇ [신기술 신청인(법인) 실무책임자]  (필수) 이름, E-mail, 전화번호, 소속회사, 직위 ㅇ [신기술 사후평가자]  (필수) 소속기관, 부서, 전화번호, 직위, 성명 ㅇ [심사위원]  (필수) 과학기술인번호, 소속(기관, 부서명, 전화번호), 자택주소, 회사주소, 최종학력(학위, 학교, 학과, 졸업년월, 전공명, 지도교수),  경력사항(근무기관, 근무시작년월, 근무종료년월)  (선택) 소속(직급, 직위, 팩스번호), 최종학력(입학년월, 취득국가, 논문명), 경력사항(근무부서명, 근무직위명, 담당업무),  자격증(자격명, 취득기관, 취득년월), 논문발표실적(논문명, 게재년월, 논문게재지, 발행처, 학술지구분, 발행국가, 역할구분, SCI여부, 게재권/집),  지식재산권(구분, 지식재산권명, 출원번호, 등록번호, 발명인, 등록인, 출원일, 등록일, 취득국가), 평가경력(타기관평가(심의경력), 평가수행경력,  신기술 심사수행경력, 국토교통과학기술진흥원 기타심의, 타기관 기술평가 수행경력, 우리원 기술평가 수행경력),  연구수행경력(타부처 R&D 수행실적, 건설교통기술 R&D 수행실적), 학협회활동(소속학협회명, 담당업무, 직위, 활동시작년월, 활동종료년월)

• ④ 진흥원의 개인정보파일 현황은 개인정보 포털( www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보의 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “국토교통과학기술진흥원”을 입력하여 확인할 수 있습니다.

• ※ [개인정보보호위원회 개인정보보호 포털] 국토교통과학기술진흥원 개인정보파일 목록 (바로가기)

제3조 개인정보의 제3자 제공

• ① 진흥원은 「개인정보 보호법」 제17조에 따른 제3자 제공은 없습니다. 진흥원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 제18조에 따른 제3자 제공이 발생할 경우에는 홈페이지에 공개할 예정입니다.

제4조 개인정보 처리의 위탁

• ① 진흥원은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁 하고 있습니다.

• 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  수탁업체	위탁업무	소관부서	위탁기간	수탁자 관리·감독
  ㈜위즈위그	시스템 운영·유지관리	연구정보지원실	‘25.03~’27.03	양호

• ② 진흥원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 개인정보의 파기절차 및 방법

• ① 진흥원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• ② 진흥원은 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

   [개인정보 파일별 개인정보 항목 바로가기]
  
  

• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 개인정보의 파기 및 파기 방법안내

  구분	내용
  파기 절차	- 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간으로 옮겨 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장 후 파기됩니다. - 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우 외 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  파기 방법	- 보유기간 만료, 처리 목적 달성, 해당 업무 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기 - 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용, 종이에 출력된 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

제6조 개인정보 안전성 확보조치

진흥원은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 개인정보의 파기 및 파기 방법안내

  구분	내용
  관리적 조치	내부관리계획 수립·시행, 수탁사 관리·감독, 정기적 직원 교육 등
  기술적 조치	개인정보 처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록 보관 및 점검, 악성프로그램 등 방지, 출력 복사 시 안전조치
  물리적 조치	전산실, 자료보관실 등의 접근통제 및 재해·재난 대비 안전조치

제7조 개인정보를 자동 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• ① 진흥원은 사용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

• ② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.

• ③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

가) 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
  - 크롬(Google Chrome) : 웹 브라우저 우측 상단의 설정 → 개인 정보 보호 및 보안 → 인터넷 사용 기록 삭제
  - 엣지(Microsoft Edge) : 웹브라우저 우측 상단의 설정 → 쿠키 및 사이트 권한 → 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

나) 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
  - 크롬(Google Chrome) : 모바일 브라우저 설정 → 개인 정보 보호 및 보안 → 인터넷 사용 기록 삭제
  - 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 → 사파리(Safari) → 고급 → 모든 쿠키 차단
  - 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 → 인터넷 사용 기록 → 인터넷 사용 기록 삭제

제8조 정보주체와 법적대리인의 권리·의무 그 행사방법

① 정보주체는 진흥원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

• - 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) 개인정보 열람 등 요구 신청

• 
• ※ 개인정보 열람 등 요구 안내 [바로가기]
  
  

• ② 권리행사는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 8호 서식]의 개인정보 열람요구서에 따라 개인정보보호 담당자에게 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 진흥원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

• 

• ※ [별지8호 서식] 개인정보 열람 요구서 [다운로드]
  
  

• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

• ※[별지 11] 위임장(개인정보 처리 방법에 관한 고시)[다운로드]
  
  

• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

• ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

• ⑥ 진흥원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

• ⑦ (이의제기 절차 및 방법) 정보주체는 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 제8조 제8항 개인정보의 열람청구 부서 담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.
  진흥원은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드립니다.

• 

• ※ 개인정보 열람 등 조치에 대한 이의신청서 [다운로드]
  
  

• ⑧ (개인정보 열람청구 접수·처리부서) 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 접수·처리부서 안내 정보주체는「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회 요구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 인재원은 정보주체의 요구가 신속하게 처리될 수 있도록 노력하겠습니다. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서는 다음과 같습니다.

• 국토교통과학기술진흥원 개인정보보호책임자 안내

  구분	개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  부서	연구정보지원실 정보보안팀
  성명	나종철 팀장
  전화번호	031-389-6397

제9조 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항

• ① 진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자를 지정하고 있습니다.

• ② 정보주체는 진흥원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

• 국토교통과학기술진흥원 개인정보보호책임자 안내

  구분	개인정보보호 책임자	개인정보보호 담당자
  소속	연구정보지원실	연구정보지원실 정보보안팀
  성명	서명원	나종철
  연락처	031-389-6397
  이메일	privacy@kaia.re.kr

• ③ 위의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 「개인정보 포털(www.privacy.go.kr)」 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보의 열람등요구 → 열람등요구에서 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

• ※ 개인정보 열람 등 요구 등 [바로가기]

제10조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

• ① 진흥원은 정보주체의 개인정보침해 등에 대한 구제를 적극 지원합니다. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁 조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 다음의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 권익침해 구제 방법안내

  구분	URL	연락처
  개인정보 분쟁조정위원회	www.kopico.go.kr	1833-6972
  개인정보 침해신고센터	privacy.kisa.or.kr	(국번없이) 118
  대검찰청	www.spo.go.kr	(국번없이) 1301
  경찰청	ecrm.police.go.kr	(국번없이) 182

  
  

• ② 진흥원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있습니다. 신고나 상담이 필요한 경우에는 다음의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

• 국토교통과학기술진흥원 개인정보보호책임자 안내

  구분	개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  부서	연구정보지원실 정보보안팀
  성명	나종철 팀장
  전화번호	031-389-6397

  
  

• ③ 진흥원은 정보주체가 정당한 권리와 이익 침해를 받았을 경우 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체는「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

• 국토교통과학기술진흥원 개인정보보호책임자 안내

  구분	연락처	홈페이지
  중앙행정심판위원회	(국번없이)110	www.simpan.go.kr

제11조 개인정보 보호수준 평가 결과

• ① 진흥원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」제11조의2에 따라 개인정보보호위원회에서 실시하는 ‘개인정보 보호수준 평가’를 받고 있습니다.

• ② 진흥원의 공공기관 개인정보 보호수준 평가 실적은 다음과 같습니다.

• 개인정보 보호수준 평가 결과 안내

  구분	2022년	2023년	2024년
  보호수준 평가	A	B	B
  등급체계	S(90점 이상), A(89~80점), B(79~70점), C(69~60점), D(60점 미만)

제12조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

• ① 본 개인정보 처리방침은 2025년 9월 22일 부터 적용됩니다.

• ② 본 개인정보 처리방침의 주요 변경내역은 아래에서 확인 가능합니다.

• 개인정보 처리방침의 변경 안내

  적용기간	변경 항목	주요 내용
  2024.09.30. ~ 2024.10.07.	Ⅰ. 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목	<개인정보 처리목적> 운영근거 조항 추가
  	Ⅱ. 개인정보의 제3자 제공	<자. 항목> 개인정보 보호법 제18조제2항에 따라 조항 추가
  	Ⅲ. 개인정보 처리 위탁	<위탁업무 내용> 업무명 추가
  	Ⅳ. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항	<정보 요구자의 본인 확인(대리인)> 내용 추가
  	Ⅴ. 개인정보의 파기 절차 및 파기 방법	<Ⅵ. 개인정보의 파기 절차 및 파기 방법> 목차 순서 변경
  	Ⅵ. 개인정보의 안전성 확보 조치	<Ⅶ. 개인정보의 안전성 확보 조치> 목차 순서 변경
  	Ⅶ. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항	<Ⅷ. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항> 목차 순서 변경
  	Ⅷ. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서	<Ⅴ. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서> 목차 순서 변경, "개인정보 열람 청구 방법" 내용 추가
  2024.10.07. ~ 2024.11.10.	목차 내용	목차 라벨링 추가
  2024.11.11. ~ 2025.02.18.	Ⅰ-2. 개인정보의 처리목적	동의를 받고 처리하는 개인정보 처리항목과 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목 분리
  	Ⅸ. 권익침해 구제 방법	부서 삭제
  2025.02.18. ~ 2025.04.09.	Ⅳ. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항	정보주체 동의 철회 내용 추가
  	Ⅱ. 개인정보의 제3자 제공	(제3자 제공에 대한)법률현행화
  2025.04.09. ~ 2025.07.23.	Ⅰ. 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목 Ⅰ-2. 개인정보의 처리목적 및 수집하는 항목 Ⅰ-3. 개인정보의 보유 및 이용기간 Ⅰ-4.동의를 거부할 권리가 있다는 사실과 동의 거부에 따른 불이익 내용 고지	처리 목적 및 수집 항목 개선
  2025.07.24. ~ 2025.08.19.	1. 개인정보의 처리목적 및 수집하는 항목	개인정보 수집ㆍ제공 동의 절차 개선 및 개인정보파일 현행화
  	Ⅲ. 개인정보 처리 위탁 Ⅴ. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서 Ⅹ. 개인정보보호 책임자 및 담당자	소관부서명 변경
  2025.08.20. ~ 2025.09.21.	Ⅱ. 개인정보의 제3자 제공	제3자 제공 사항 현행화
  2025.09.22. ~ 현재	개인정보 처리절차 인포그래픽 제1조~제12조	신설 전부 개정 및 조문번호 체계화

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