안녕하세요!
국토부 연구비 정산잔액 반납시 제출해야 하는 서류의 간소화를
아래와 같이 요청드리니 긍정적으로 검토하여 개선부탁드립니다.
○ 現 연구비 잔액 반납시 연구기관 제출서류
1. 잔액반납 제출공문
2. 정산회수금 입금내역서
3. 입금증 사본
○ 문제점 및 개선요청
- 상기 연구비 정산잔액 반납관련 서류제출을 요청하는 목적이
정산잔액이 제대로 반납되었는지 여부를 확인하는데 주목적이 있다고 봅니다.
- 그렇다면 입금영수증 사본을 제출하면 충분히 확인가능하다고 봅니다.
그럼에도 잔액반납 제출공문까지 작성,제출하라고 하는 것은
연구수행기관의 업무를 가중시키는 매우 불편하고 의미없는 서류로 보여집니다.
- 그리고 향후 연구수행기관 입장에서 업무 프로세스를 재정립하여
정산회수금 입금내역서 및 입금증 사본을 수행기관으로 하여금 작성,제출케하지
않고, 반납요청시 진흥원에서 수행기관별 정산잔액을 산정,공문에 표기하여
요청하거나 또한 입금증 사본도 진흥원의 재무실 입금액과 상호확인하면
확인이 가능하니 입금증 사본제출을 제외하는 방향으로 개선부탁드립니다.
이와 관련 타부처(ex: 산업부, 교과부, 환경부)에서는 이미 시행하고 있으니
해당부처의 운영 프로세스를 참조하여 개선요청드립니다.
진흥원을 사랑하는 연구수행기관에서
감사합니다.
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