작성자 : 송아란
수고 많으십니다.
증빙서류에 대한 질문입니다.
1. 지능형 도장("2차년도 지능형국토~~~")
증빙서류가 견적서, 계약서, 검수서, 세금계산서, 카드매출전표, 이체내역서, 내부결재문서, 거래명세서 등인데
지출 자체를 증빙하는 서류인 세금계산서, 카드매출전표, 이체내역서에 지능형 도장을 찍어서 보관하고 있습니다.
견적서, 계약서, 거래명세서 등 모든 문서에 도장을 다 찍어야 하는 것인지
제가 지금 하는대로 진행하면 되는 것인지 궁금합니다.
2. 원본대조필
모든 문서는 사본으로 제출할 생각입니다.
모든 문서에 원본대조필 날인하고, 원본대조필 날인 한 것을 다시 2부 복사하면 되는 것 맞는지요.
3. 증빙번호
증빙번호를 비목별로, moct등록 순으로 부여하는데 있어서,
각 지출건마다 증빙번호를 인쇄한 종이를 첫장에 달려고 합니다.
(지출일자별로 내부품의문서 번호가 정해져있으나, 비목별 구분이 있는 것은 아니라
별도로 증빙번호를 부여해야 합니다.)
1. 원칙적으로 연구개발비의 집행히 당해과제 연구수행과 관련된 집행임을 확인할 수 있도록 『건설교통기술연구개발사업』(가로10㎝, 세로1㎝) 도장을 제작하여 영수증(카드전표, 계좌이체영수증) 원본에 날인하여 주시기 바랍니다. 단, 기존에 건설교통기술연구개발사업 관련 세부사업명으로 제작하신 도장도 사용 가능합니다.
2. 사용실적보고서 제출시 모든 증빙서류에는 원본대조를 필한 사본을 제출하여야 합니다.
3. 정산시 증빙서류의 증빙번호는 “연구비전산종합관리시스템”에서 출력한 『비목별 연구개발비 사용내역서』에 따라 비목별/일자별로 정리하여 제출하여 주시길 바랍니다.
상세문의 : 협약정산팀 백명휘 (031-389-6438)
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