작성자 : 김은주
정산 관련해서 몇가지 문의드립니다.
1. 정산시 연구비 카드 사용한 것 과 관련해서 집행일자를 카드 실제로 사용한 날로 기입하는것인지
아니면 카드대금 결제일로 기입하는것인지 궁금합니다.
예를 들면 연구비 카드는 1월 3일에 회의비로 10000원 사용 하고, 결재일인 2월 23일에 카드 결제 대금이 빠져 나갔을 경우 집행일자를 1월 3일로 하는게 맞는지 2월 23일로 하는게 맞는지 궁금합니다.
2. 그리고 정산시 <연구개발비 사용명세서> 작성시에
구분란에 당초계획(예산), 변경예산, 사용금액, 증감 있는데요.
당초예산은 당초 예산금액 기입하면 되고, 변경예산은 지원기관에 변경승인 받은 금액만을 기입하는고, 내부적으로 비목변경해서 사용한 금액은 변경예산에 기입하지 말라고 하셨는데 그게 맞는지?
예를 들면 여비 당초 2,000,000원 이고 수용비 2,000,000원 인데 내부적으로 각각 2,500,000원 1,500,000원으로 변경해서 여비를 50만원 늘렸다고 하면
당초예산 변경예산 사용금액 증감
여비 2,000,000 2,000,000 2,500,000 -500,000
수용비 2,000,000 2,000,000 1,500,000 +500,000
위에 것처럼 기입하는게 맞죠?
그리고 만약 지원기관에 승인 받은 예산이라면 변경에산에 변경된 금액을 기입하는거 맞는지요.
할때마다 헷갈려서요...이렇게 한번 문의하고 확실히 해두기 위해 다시 문의 드립니다.
1. 연구비카드 사용일로 기입하세요.
2. 당초예산은 당초 예산금액 기입, 변경예산은 전문기관에서 승인한 금액이 있을 경우 기입,
내부적으로 비목 변경해서 사용한 금액은 예산 부분에 기입할 필요가 없구요. 문의하신 대로
사용금액에 기입하시면 됩니다.
참고로 올해부터 연구개발비 사용명세서 양식이 변경되었음을 알려드립니다.
국토해양기술연구개발사업 관리지침 또는 연구비전산종합관리시스템을 참고하세요.
(예산/사용실적/잔액/집행율/증감사유)
감사합니다.
상세문의 : 교통1실 주경미(031-389-6438)
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