작성자 : 박설희
[내용]
직접비 중 연구활동비(여비)에 관한 문의와 인쇄, 제본 사용에 관한 문의 드립니다.
먼저, 여비에 대한 문의입니다.
저희는 실비정산으로 출장비 처리를 하고 있습니다.
궁금한 것은 유류대에 관한 것입니다.
Q1. 만약, 부득이 하게 과제비 카드가 아닌 개인카드로 유류대를 결제하였을 경우
정산시 톨비 영수증. 출장보고서, 카드영수증, 내부 출장비정산 기준 서류만 첨부하면 되는 것인지요?
Q2. 또, 서울에서 목적지까지의 거리보다 더 많이 주유했을 경우
서울에서 목적지까지의 거리에 해당하는 금액만 과제비에서 개인계좌로 이체하고
차액에 대한 부분은 회사에서 지급하면 되는 것인지도 궁금합니다.
다음. 인쇄복사제본에 관한 질문입니다.
이제까지는 자료복사나 제본을 전문업체에 맡겼고 장당 얼마, 책 제본 얼마 이런식으로 견적을 받아서 진행했습니다.
Q3. 그런데 집행하는데 자료복사 한두권하는 경우가 많은데, 소량할때마다 찾아 가야하고
기다려야 하는 불편함이 있어서 제본기를 구입하여 사용하면 어떨까 하는 안이 나왔습니다.
혹시 이게 과제비로 집행이 가능한지 궁금합니다.
이상 3가지 질문을 드렸습니다.
미리 답변에 감사드립니다.
[답변]
1. 여비규정이 실비정산일 경우에는 사용금액에 대해 전액 증빙이 필요하며, 말씀하신바와 같이 톨비 영수증, 신용카드매출전표, 출장보고서, 출장관련 내부품의서 및 출장비관련 내부규정 등을 첨부하시면 됩니다.
2. 과제와 무관한 사유로 경유지가 발생할 경우에는 추가되는 거리에 따른 비용은 연구비 집행이 불가합니다.
3. 제본기는 범용성 기자재로 과제와 직접적 관련이 없으므로 집행이 불가합니다.
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