작성자 : 이영범
[내용]
건기평 국책과제를 수행하고 있는 연구원입니다.
과제는 올해 7월 18일 시작하였고 1차년도와 2차년도는 당해년도 4월 17일에 3차년도~5차년도는 당해년도 6월 17일에 완료되는 5년 기간의 과제입니다. 1단계가 2013년 4월 17일까지이고 2단계가 2016년 6월 17일에 완료됩니다.
과제로 HYSYS Optimizer 임차를 하기로 되어있는데 이는 HYSYS를 기반으로 움직이는 최적화 패키지입니다. HYSYS는 기본으로 계약이 되어있거나 HYSYS와 Optimizer를 함께 사용계약해야 합니다.
제가 몸담고 있는 센터에서 지식경제부 지원과제로 2014년 6월 30일까지 HYSYS 및 기타 패키지를 Token 방식으로 계약하여 사용하고 있습니다. 이에 HYSYS를 공급하고있는 ASPEN Tech에 문의를 하니 Optimizer 계약 방식으로 2가지가 가능하다고 하였습니다.
1) 기존의 Token Base 방식에 Optimizer를 추가하는 것으로 2,000만원/년, 여러명이 네크워크 방식으로 사용 가능
2) Standalone 방식으로 HYSYS 및 Optimizer를 하나의 컴에 설치하고 Security Key를 이용, 2,500만원/년, 컴퓨터 소유자 1인만 사용 가능
Optimizer 임차로 잡힌 예산은 2,000만원/년입니다. 비용에 맞추고 사용 활용도를 위해서는 당연히 Token Base 방식으로 계약을 하는 것이 맞습니다. 하지만 문제점이 발견되어 문의드립니다.
1) 기존의 건과 신규 건을 합하여 하나의 새로운 건으로 미국의 ASPEN Tech과 계약을 하게 됩니다. 미국에서는 하나의 계약에 하나의 Invoice 발행이 원칙이라고 하여 하나의 Invoice에 별도로 명기를 해달라고 하였습니다.
HYSYS 기본 및 기타 Package: 42 Tokens = $78,000/Year
Optimizer Package: 10 Tokens = $19,000/Year
Invoice에 이렇게 별도 명기가 되면 정산 시 비용인정이 되는지요?
2) 미국의 ASPEN Tech과 계약을 하다 보니 계산서가 없이 Invoice만 받고 외환입금을 한 후 외환입금증만 자료로 남는다고 합니다. 이것만 가지고 정산 시 비용인정이 되는지요?
3) 기존 지경부 지원과제는 6월이 해당년도 마감이어서 HYSYS계약도 매년 6월까지로 2014년까지 계약이 될 것입니다. 본 과제의 해당년도는 4월 17일까지인데 해당년도가 넘어가는 부분에 대해서도 정산시 당해년도 비용으로 인정이 되는지요?
빠른 답변 부탁드립니다.
[답변]
1. 몇가지 확인사항이 있습니다. 유선으로 문의하시기 바랍니다.
2. 계약서, Invoice, 외환입금증, 수입신고서류 등을 증빙으로 구비하시기 바랍니다.
3. 연구기간 이후의 비용은 집행할 수 없습니다.
감사합니다.
상세문의 : 건설사업본부 주경미(031-389-6496)
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