대구경 대수심 해상기초시스템 연구개발 공동연구기관입니다.
규정메뉴얼에는 출장비의 정산과 관련하여 연구기관의 내규에 의거하여
집행하고 정산하도록 되어 있습니다.
당 기관의 내규에 따르면 출장시에 출장복명서를 작성하고
복명서에 예상되는 출장의 비용에 대해 작성하고 해당 비용을 현금 계좌이체로 입금하여 주고
출장이 끝난 후에 제출되는 영수증으로 정산하도록 되어 있습니다.
예를 들어 출장시에 예상되는 비용이 10,000인 경우 출장 전에 10,000원을 개인계좌로
지급하고, 출장시에 사용한 영수증을 차후에 제출하여 남는 금액은 환수하고,
모자라는 금액은 추가 지급하는 형태로 진행됩니다.
그런데, mltm에서 입력할 경우 아래와 같은 문제가 발생합니다.
1. 출장비 신청에 의거하여 10,000원 개인계좌로 입금(mltm에 입금증 및 출장신청서로 정산 근거를 삼음)
2. 출장시에 사용한 비용이 15,000원으로 5,000원에 해당하는 금액이 추가 발생되게 됨.
(영수증에 해당하는 금액 그대로 입력)
3. 5,000원에 해당하는 금액 개인계좌로 입금 (마찬가지로 mltm에 근거 남음)
4. 결과적으로 정산을 통한 마이너스 형태가 남지 않게 되므로 비용이 두배로 입력되게 됨.
이렇게 되었을 경우, 입력방법은 두가지로 생각해 볼 수 있습니다.
첫 번째는 개인계좌로 입금된 10,000(상기 1번 항목)원과 정산시에 지급한 5,000원(상기 4번 항목)을 삭제하는 방법과
두 번째는 전체입력분을 남겨놓고 별도로 -15,000원을 입력하는 방법입니다.
두가지 방법 중 어떤 방식으로 입력을 해야 하는지가 궁금합니다.
또한,
두 번째 방법은 -15,000원을 입력할 경우 증빙서류를 어떻게 해야 하는지 알고 싶습니다.
정산시의 입력방법에 대한 안내와 증빙서류에 대한 설명을 부탁드립니다.
감사합니다.
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