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FAQ

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연구비 [연구활동비] 출장일정은 6박7일로 캐나다 출장입니다만, 개인 업무상 미국을 경유하였을 경우 왕복(항공권) 출장비를 정산할 수 있나요?

  • 문의하신 건에 대하여는 구체적인 경유지 및 항공료 세부내역을 확인해야 합니다.


        통상적으로 개인 업무로 인한 경유로 초과비용 발생시 차액은 본인이 부담해야 합니다.

연구비 [연구활동비] 컴퓨터의 소프트웨어 구입이 가능한가요?

  • 연구개발과제 수행을 위한 소프트웨어의 구입설치임차사용대차 비용 또는 데이터


        베이스네트워크의 이용료는 연구활동비 소프트웨어 활용비로 사용이 가능하며,


        연구실운영비에 해당하는 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 사무용 기기 및 사무용


        소프트웨어의 구입설치임차사용대차 비용은 영리기관의 경우 협약체결시


        사용기준별치제3호 서식에 따라 연구실운영비 활용관리 계획을 제출한 경우


         사용이 가능합니다.

연구비 [연구활동비] 소프트웨어 계약기간(영구, 연, 월 단위)의 제한이 있는지?

  • 사용기준에서는 별도의 소프트웨어 계약기간의 제한을 두고 있지 않음


    다만, 소프트웨어 계약 지연 등으로 해당 연구개발과제(단계로 구분된 경우 해당 단계)


        종료 시까지 소프트웨어 도입이 이루어지지 않은 경우 정산 시 연구개발비 사용이 인정


        되지 않을 수 있음


      - (원칙) 최종(단계)종료 2개월 전까지


      - (긴급상황) 최종(단계)종료 1개월 전까지


      - (기본사업) 최종(단계)종료 전까지

연구비 [연구활동비] 연구지원인력의 연구활동비는 어디까지 허용되나요?

  • 연구근접지원인력이 연구개발과제 수행을 지원하면서 연구활동비를 사용하는 경우


       사용기준10조제1호부터 제9호에 해당하는 연구활동비를 계상할 수 있습니다.


       다만, 해당 연구개발과제 수행과 직접 관련이 있는 경우에 한하여 연구활동비를


        계상할 수 있으며, 연구개발비 사용 증명자료를 갖추어 정산시 제출하시기 바랍니다.

연구비 [연구활동비] 야근 식대의 집행에 있어 일정기간 사용분에 대해 정기적으로 일괄 결재를 해도 괜찮은 건가요?

  • 야근 및 특근 등에 따른 식대는 소속기관 소재지 내에서 개인별, 건별로 발생시점에


        즉시처리를 원칙으로 하며, 월단위 또는 주단위의 일괄결재 또는 분할결재는 할 수


        없습니다.

연구비 [연구활동비] 복사용지는 어떤 세목에서 처리 가능한가요?

  • 연구개발과제 수행과 직접적으로 관련이 있는 복사용지는 사무용품비로 집행하시기


        바랍니다.

연구비 [연구활동비] 주관연구기관이 외부전문가와 회의를 하고 식대집행이 가능한가요?

  • 외부전문가와 연구 관련 회의를 하고 발생한 식대비용은 회의비로 집행 가능합니다.


    -증빙으로는


    내부결재문서 또는 회의록 중 하나만 제출(참석자 전원 서명 날인 불필요) *, 10만원


        (부가가치세 포함) 이하의 회의비는 내부결재문서 또는 회의록을 별도의 증빙자료(회의의


       목적, 일시, 장소, 내용, 참석자명단이 포함된 자료)로 대신 할 수 있음


    카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명)

연구비 [연구활동비] 회의비로 회의식대 사용시 주말 이용은 가능한지, 하루에 2건(점심, 저녁) 가능여부와 회의비의 제한 금액은 없나요?

  • 회의일시에 따라 가능합니다. 회의비의 경우 기관 자체 규정에 따라 자문회의시 집행되는


        부대경비로서 반드시 내부결재문서 또는 회의록 중 하나만 제출(참석자 전원 서명 날인


        불필요)*, 10만원(부가가치세 포함) 이하의 회의비는 내부결재문서 또는 회의록을


        별도의 증빙자료(회의의 목적, 일시, 장소, 내용, 참석자명단이 포함된 자료)로 대신


        할 수 있음 카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명) 등 관련 증빙를 첨부


        시켜야 합니다.

연구비 [연구활동비] 한개 부서에서 2개의 연구비카드로 다른 곳 동일 시간대에도 회의비 결제가 가능한가요?

  • 동일한 회의로 한개의 부서에서 동시에 여러 장소에서 집행하는 것은 문제가 될 수


        있습니다. 다만, 연구목적에 부합되는 별개의 회의개최이고 회의록 등 적절한 절차에


        의해서 집행된 건이라면 집행이 가능합니다.

연구비 [연구활동비] 하나의 연구개발과제수행을 하는 연구개발기관 간 회의비 집행이 가능한가요?

  • 회의비로 집행이 가능합니다.


      ①내부결재문서 또는 회의록 중 하나만 제출(참석자 전원 서명 날인 불필요)


       *, 10만원(부가가치세 포함) 이하의 회의비는 내부결재문서 또는 회의록을 별도의


       증빙자료(회의의 목적, 일시, 장소, 내용, 참석자명단이 포함된 자료)로 대신 할 수 있음


      ②카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명) 등 증빙서류를 구비하여야 합니다.

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