작성자 : 오성민
[내용]
안녕하십니까?
연구비 정산과 관련하여 몇가지 질문드립니다.
1. 연구과제와 관련된 학회 및 세미나에 참석예정인데요, 소속 참여연구원 2명이 같이 가게 될 경우에 숙박비는 실비 기준으로 집행하는 것으로 알고 있습니다.
2명일 경우 각 방을 쓰고 2명*실비(1일)로 집행이 가능한지요.
즉, 하루에 숙박비가 4만원이라고 한다면 1박2일 일정으로 각자 4만원 씩 8만원을 집행할 수 있나요?
2. 만약 세미나 또는 학회가 목요일에서 금요일 일정으로 개최되고 참여연구진 중 한명이 금요일 세미나가 끝나고 세미나 장소에서 멀리 떨어져 있는 집으로 내려가게 된다면 이 부분의 여비는 어떻게 산정을 하여야 하는지 궁금합니다. 즉, 회사는 대전이고 세미나 장소는 서울, 연구진의 집은 부산일 경우 부산까지 가는 비용 또한 출장여비로 집행할 수 있는지 궁금합니다.
3. 출장 신청서 양식 작성 시 여비 및 운임을 현금으로 받지 않고 연구비 카드를 이용 해서만 사용 할 경우 출장신청서의 여비내역 및 지출금액은 예상금액으로 기재하여야 하는지요.
아니면 따로 기재하여야 할 필요는 없는지요.
[답변]
1. 여비는 연구기관 자체 기준에 따라 집행하는 것이 원칙이므로 자체 기준을 확인하시기
바랍니다.
2. 교통비는 서울~대전간 왕복운임, 숙박비 또는 일비는 1박 2일(목, 금) 기준으로 지급하시기
바랍니다.
3. 여비가 실비 정산일 경우 출장신청서는 예상금액을 기재하여야 하며, 출장 이후 출장복명서
(정산서) 등을 통해 실제 지출한 금액 및 증빙서를 첨부하시기 바랍니다.
참고로 실제 지출한 금액이 출장신청서의 예상금액보다 초과하지 않도록 주의하시기 바랍니다.
감사합니다.
상세문의 : 사업지원팀 주경미(031-389-6496)
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