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연구비 사용규정에 관한 문의
작성자	탁**	등록일	2021-02-26
공개여부	공개	처리상태	답변완료
안녕하세요, 연구비 사용 규정에 궁금한 점이 있어 문의드립니다. "연구비 입금전 또는 연구비카드 발급 이전에 연구비를 지출하여야 할 경우, 수행기관 법인카드 및 계좌이체의 형태로만 사용 가능" 이라는 위의 규정에 의해 개인카드는 연구비로 정산불가라고 알고 있습니다. 그렇다면, 연구비 지급전에 1. 출장시 개인카드사용 -> 2. 내부규정에 의해 출장 후 법인이 개인에게 계좌이체로 경비지급(당사는 출장비 처리 시 개인카드영수증으로 실비 지급을 하고 있습니다) -> 3. 연구비 지급 후 해당 연구원 출장비에 대하여 연구비계좌에서 법인계좌로 이체 위의 방법으로 한다면 정산 시 불인정 되지 않는지요? 또한 연구수행 중 예기치 못한 상황때문에 급하게 개인카드로 결제하는 경우도 위의 방법처럼 법인이 개인에게 먼저 경비처리를 해준 후 연구비에서 법인으로 이체한다면 불인정되지 않는지 궁금합니다. 검토부탁드립니다. 감사합니다.

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답변자	KAIA	답변일	2021-03-04
안녕하세요. 1. 연구비는 연구비 카드 또는 계좌이체 형태로 사용하여야 하나, 연구비 입금전 또는 연구비카드 발급 이전에 연구비를 지출하여야 할 경우 수행이관 법인카드를 사용할 수 있습니다. 2. 출장비의 경우에는 연구기관 자체 여비규정에 따라 개인카드로 출장비를 지급한 경우라면 불인정 되지 않습니다. 3. 연구비 카드나 계좌이체가 원칙이나 외국 물품의 수입 등 카드나 계좌이체가 완벽히 불가능한 경우에 한해서면 지폐를 사용할 수 있음을 알려드립니다. (예기치 못한 사정으로 급하게 개인카드 결제하는 경우 등은 해당되지 않습니다.) 감사합니다.