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연구비 [연구활동비] 연구활동비에서 연구장비․재료비로 세목변경을 하려고 합니다. 직접비중에서 연구장비․재료비가 책정이 안되고 연구활동비로 연구비가 다 포함이 되어 있는데요. 연구활동비에서 연구장비․재료비로 세목변경이 가능한가요?

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    세목변경은 가능합니다. 다만, 계획에 없는 건당 3천만원(부가가치세를 포함한다) 이상의 연구장비/시설비를 집행하려는 경우, 원래계획과 다른 연구장비/시설비로 변경/구매하는 경우, 원래계획한 연구장비/시설비를 구매하지 않고 다른 항목으로 사용하려는 경우 전문기관장의 승인사항이고, 계획에 없는 시작품/시제품 제작은 주관연구기관장 승인을 받아야 합니다. 따라서 전문기관/주관연구기관 장 승인 후 세목변경 후 집행이 가능합니다.

연구비 [연구활동비] 도서 등 문헌․정보자료 구입비에 대한 제출 서류가 무엇이 있나요?


  • 도서 등 문헌정보자료 구입비의 경우 내부결재문서(지출결의서), 거래명세표 및 카드매출전표를 첨부하여야 합니다.


연구비 [연구활동비] 연구활동비로 전화비를 청구할 경우 참여연구자의 참여율에 따라 금액(전화요금) 제한이 있나요?


  • 공공요금(전화요금, 전용회선요금)은 집행액을 총원 대비 당해과제 참여연구원 해당분을 계산하여야 합니다. 연구개발계획서상에 반영되지 않은 공공요금은 불인정되오니 유의하시기 바랍니다.


    [공공요금 산정=실집행 공공요금*(참여연구원수/총원)*참여율]


연구비 [연구활동비] 국제 공동연구를 수행하고 있어서 국제전화를 자주합니다. 이 금액에 대해 정산이 가능한지와 증빙서류는 무엇인가요?

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    공공요금(전화요금, 전용회선요금)은 집행액을 총원 대비 당해과제 참여연구원 해당분을 계산하여야 하며 증빙은 요금 내역 및 영수증입니다. 연구개발계획서상에 반영되지 않은 공공요금은 불인정되오니 유의하시기 바랍니다.
    [공공요금 산정=실집행 공공요금*(참여연구원수/총원)*참여율]


연구비 [연구활동비] 2차년도 마지막 달의 서버통신비가 3차년도 첫 달에 청구되었습니다. 이 요금은 과제 수행 중 발생한 것이니 3차년도 지출로 집행이 가능한가요?


  • 전년도 협약기간 중 집행지연의 타당한 사유로 지출원인행위를 하고 사용실적 보고시까지 집행이 완료된 직접비에 대하여는 인정 됩니다.
    따라서, 문의하신 공공요금은 2차년도 발생한 비용으로 2차년도 연구개발비로 사용 가능합니다.


연구비 [연구활동비] 출장일정은 6박7일로 캐나다 출장입니다만, 개인 업무상 미국을 경유하였을 경우 왕복(항공권) 출장비를 정산할 수 있나요?


  • 문의하신 건에 대하여는 구체적인 경유지 및 항공료 세부내역을 확인해야 합니다. 통상적으로 개인 업무로 인한 경유로 초과비용 발생시 차액은 본인이 부담해야 합니다.


연구비 [연구활동비] 연구계획서 해외출장계획과 다르게 출장자를 변경하여 출장가는 것이 가능한가요?

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    ○ 국외출장의 변경사항은 기관 자체 승인 후 집행이 가능합니다.


     

연구비 [연구활동비] 계획서상 국외여비 예산을 편성하였지만 일정상 출장을 가지 못하여 다른 직접비 세목으로 예산을 사용하려고 합니다. 가능한가요?


  • 연구개발비 변경 및 조정은 협약사항에 따라 집행하고 남은 금액에 한해서 타 비목의 부족분을 해소하여야 합니다. 따라서 문의하신 국외여비는 직접비 내 타 세목(연구수당 제외)으로 해소가 가능합니다.


연구비 [연구활동비] 항공권 분실로 인하여 운임비 청구 및 출장 확인이 안될 경우 사유서 첨부 외에 어떠한 방법으로 정산하여야 하나요?


  • 항공권 분실은 입출국일을 확인할 수 있는 여권사본으로 대체 가능하며, 반드시 출장여부를 확인할 수 있는 구체적인 증빙(출장목적지 확인서, 주최측의 참석승인 및 참석요청서류, 세미나 및 학회참석시 관련증빙서류, 학회참가비 영수증, 팜플렛, 논문발표지, 교통비/숙박을 확인할 수 있는 영수증, 회의록 등)을 첨부하여야 합니다.


연구비 [연구활동비] 계획서상 연구활동비의 항목 중 국내외 교육훈련비를 계상하지 않았으나, 교육이 필요시 연구활동비 내의 다른 항목에서 집행이 가능한가요?


  • 당초 계획하지 않은 국내외 교육훈련비의 집행은 연구책임자 발의 하에 과제수행을 위해 필요한 경우에 한해 가능합니다. 연구원의 국내외 교육훈련비를 집행하는 경우, 과제 관련성을 확인할 수 있는 교육 목적 및 내용을 명시한 교육계획(내부결재 문서), 교육기관 발급 교육비수납 영수증, 교육수료증, 교육비 계좌 입금증 등으로 증빙하시기 바랍니다.


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