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우편요금 결의 증빙 답변완료 │ 이** │ 2023-03-27

우편요금을 r&d 연구비로 카드결제하였습니다.

이에 집행 등록을 하려는데 증빙자료로
연구활동비-그밖의비용-우편요금으로 지출시 카드매출전표와 거래명세서라고 되어있는데요

우편요금은 거래명세서를 따로 수령하기 힘든 부분인데
혹시 거래명세서가 꼭 필요한것인지 대체 가능한 서류가 따로 있는지요?

답변 부탁드립니다.

답변입니다

KAIA │ 답변일 2023-04-18

거래명세서는 해당 거래의 내용(거래일시, 품목, 수량 등)을 확인하는 용도로 사용됩니다. 별도의 거래명세서가 발급되지 않을지라도 거래명세서의 역할을 할 수 있는 외부 증빙이 존재하는 경우 해당 증빙을 통하여 거래명세서를 대체 가능한 것으로 판단됩니다. 우편요금의 경우 수신인, 거래일자 등이 표시되어 있는 카드전표, 거래내역 소명서 등이 거래명세서를 대체 가능할 것으로 사료 됩니다. 아울러 Q&A 상단 <연구비 이용정산문의>를 클릭하시면 사업별 회계법인 연락처가 기재되어 있습니다. 연구수행중 연구비 이용 및 정산 관련 컨설팅을 진행하고 있으니 편하게 이용 부탁드립니다

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