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문의 내용

연구활동비 집행 문의 답변완료 │ 정** │ 2022-08-18

안녕하십니까 과제 수행 중 연구활동비 집행 관련 일반 문의드립니다.

연구비가 입금되기 전 출장비, 회의비 등을 회사 예산을 통해 사용했습니다.
그 이후 연구비가 입금되고 다시 연구비 계좌에서 회사 계좌로 해당 금액을 채워넣었습니다.

연구비계좌에서 회사 계좌로 출장비, 회의비를 통으로 입금했는데(ex. 출장 10건, 회의 5건, 총 100만원 가정),
EZbaro에서 결의등록시,
1. 통으로 한 건(ex. 100만원)으로 결의등록을 하는지
2. 계정별로 한 건(출장 10건을 하나로, 회의 5건을 하나로 묶어서)으로 결의등록을 하고 증빙자료에 특정 사유로 인해 한번에 지출했다고 명시하는지
3. 건별로(ex. 출장 10건, 회의 5건) 각각 결의등록을 한 후 증빙자료에 특정 사유로 인해 한번에 지출했다고 명시하는지

세 가지 중에 어떻게 결의등록을 하는게 맞는지 확답을 얻을 수 없어 문의드립니다.
(일괄기관으로 등록되어 있으며, EZbaro 콜센터에 문의해본 결과 기관별로 달라 KAIA로 직접 문의하라고 하여 문의드립니다.)

감사합니다.

답변입니다

KAIA │ 답변일 2022-08-25

연구개발비 집행은 집행건별로 이루어지므로 건별로 결의등록하는 방법이 타당한 것으로 판단됩니다. 아울러 Q&A 상단 <연구비 이용정산문의>를 클릭하시면 사업별 회계법인 연락처가 기재되어 있습니다. 연구수행중 연구비 이용 및 정산 관련 컨설팅을 진행하고 있으니 편하게 이용 부탁드립니다

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