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FAQ

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연구비 [연구활동비] 세미나 내용을 책자로 만들어 세미나 개최시 참석자들에게 배포하려고 하는데, 이것은 세미나 개최비로 지출해야 하는지, 아니면 연구활동비에서 인쇄비로 지출이 가능한가요?
  • ○ 세미나 개최에 소요되는 제반 비용은 세미나 개최 계획에 포함하여 집행 가능합니다.
연구비 [연구활동비] 세미나 개최시 전문가에게 자문료를 지급하려고 할 때 지급기준이 있나요?
  • ○ 자문료는 해당 연구기관 내부 규정에 따라 지급하시면 됩니다.
연구비 [연구활동비] 1명의 자문위원에게 여러건의 자문을 받고자 하는 경우에 매달 월급의 형식으로 일정금액을 자문료의 형태로 지급 가능한가요?(단, 매달 자문 관련한 보고서가 첨부되는 조건입니다.)

  • ○ 여러 건의 자문이 있더라도 월급형태로 지급하는 것은 원칙적으로 자문비가 아니라


        외부인건비에 해당하는 것으로 판단되므로 자문비로 지급하는 것은 부적절 합니다.
    ​


        따라서, 장기적으로 자문이 필요한 경우에는 자문사항이 발생할 때마다 기관 자체 규정에


        따라 적절하게 지급하시는 것이 타당합니다. 

연구비 [연구활동비] 출장일정은 6박7일로 캐나다 출장입니다만, 개인 업무상 미국을 경유하였을 경우 왕복(항공권) 출장비를 정산할 수 있나요?

  • ○ 문의하신 건에 대하여는 구체적인 경유지 및 항공료 세부내역을 확인해야 합니다.


        통상적으로 개인 업무로 인한 경유로 초과비용 발생시 차액은 본인이 부담해야 합니다. 

연구비 [연구활동비] 컴퓨터의 소프트웨어 구입이 가능한가요?

  • ○ 연구개발과제 수행을 위한 소프트웨어의 구입ㆍ설치ㆍ임차ㆍ사용대차 비용 또는 데이터


        베이스ㆍ네트워크의 이용료는 연구활동비 ‘소프트웨어 활용비’로 사용이 가능하며,


        연구실운영비에 해당하는 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 사무용 기기 및 사무용


        소프트웨어의 구입ㆍ설치ㆍ임차ㆍ사용대차 비용은 영리기관의 경우 협약체결시


        “사용기준”별치제3호 서식에 따라 ‘연구실운영비 활용ㆍ관리 계획’을 제출한 경우


         사용이 가능합니다. 

연구비 [연구활동비] 소프트웨어 계약기간(영구, 연, 월 단위)의 제한이 있는지?

  • ○ “사용기준”에서는 별도의 소프트웨어 계약기간의 제한을 두고 있지 않음


    ○ 다만, 소프트웨어 계약 지연 등으로 해당 연구개발과제(단계로 구분된 경우 해당 단계)의


        종료 시까지 소프트웨어 도입이 이루어지지 않은 경우 정산 시 연구개발비 사용이 인정


        되지 않을 수 있음


      - (원칙) 최종(단계)종료 2개월 전까지


      - (긴급상황) 최종(단계)종료 1개월 전까지


      - (기본사업) 최종(단계)종료 전까지 

연구비 [연구활동비] 연구지원인력의 연구활동비는 어디까지 허용되나요?

  • ○ 연구근접지원인력이 연구개발과제 수행을 지원하면서 연구활동비를 사용하는 경우


       “사용기준”제10조제1호부터 제9호에 해당하는 연구활동비를 계상할 수 있습니다.


       다만, 해당 연구개발과제 수행과 직접 관련이 있는 경우에 한하여 연구활동비를


        계상할 수 있으며, 연구개발비 사용 증명자료를 갖추어 정산시 제출하시기 바랍니다. 

연구비 [연구활동비] 야근 식대의 집행에 있어 일정기간 사용분에 대해 정기적으로 일괄 결재를 해도 괜찮은 건가요?

  • ○ 야근 및 특근 등에 따른 식대는 소속기관 소재지 내에서 개인별, 건별로 발생시점에


        즉시처리를 원칙으로 하며, 월단위 또는 주단위의 일괄결재 또는 분할결재는 할 수


        없습니다. 

연구비 [연구활동비] 복사용지는 어떤 세목에서 처리 가능한가요?

  • ○ 연구개발과제 수행과 직접적으로 관련이 있는 복사용지는 사무용품비로 집행하시기


        바랍니다. 

연구비 [연구활동비] 주관연구기관이 외부전문가와 회의를 하고 식대집행이 가능한가요?

  • ○ 외부전문가와 연구 관련 회의를 하고 발생한 식대비용은 회의비로 집행 가능합니다.


    -증빙으로는


    ①내부결재문서 또는 회의록 중 하나만 제출(참석자 전원 서명 날인 불필요) *단, 10만원


        (부가가치세 포함) 이하의 회의비는 내부결재문서 또는 회의록을 별도의 증빙자료(회의의


       목적, 일시, 장소, 내용, 참석자명단이 포함된 자료)로 대신 할 수 있음


    ②카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명) 

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