힘든 시기 수고 많으십니다.

올해부터 내년까지 위탁과제를 수행중에 있습니다.
과제 특성 상 출장 및 현장 조사를 위해 갱내(지하) 광산을 지속적으로 들어가야 하는 사유로 일반차량은 사용할 수 없어,
원활한 연구 수행을 위해 4륜 SUV 렌트카를 연구계획서 내 연구활동비에 계상하고 금년차 과제 완료 시기(12월 31일)까지 장기 렌트를 하였습니다.
(지역 특성상 4륜 SUV 렌트카를 필요시마다 구할 수 없어 부득이 장기 렌트가 필요한 상황입니다)
저희 공사 규정은 현장 출장이 많은 과제 및 부서에서는 장기 렌트를 허용하고, 유류비 외에 별도의 교통비를 출장 시 지급하지 않습니다.

렌트차량 렌트비 집행은 연구활동비 내 어느 항목에 해당 집행 처리를 해야할지요.
답변 부탁드립니다.
감사합니다.