안녕하세요 현대건설 박지운입니다.

현재 2018년도 연구비 집행분에 대한 정산 진행중입니다.

2018년도 9월 경에 학회참가비를 연구비카드로 결제했습니다.
결제한 금액이 20만원(부가세 18,182원 포함)으로 부가세환급까지 받은 후

학회 주최측에서 회원사에게는 학회비를 받지 않아 추후에 20만원을 환불했는데
저희 쪽에서는 이것을 인지하지 못하고 집행한 것으로 처리하고 정산서류를 제출했습니다.

국책과제 통장 상에 20만원 출금 후 부가세 18,182원이 환급입금되었고, 이후에 20만원이 환불되어 입금된 상황입니다.

이런 경우에 어떻게 처리해서 바로잡아야 하는지 문의드립니다.