안녕하세요!! 국외출장여비관련에 대한 문의 드립니다

저희가 7월에 국외출장을 가기 위해 4월에 항공권 결제를 진행하고, 4월에 연구비를 통해 항공권 실비금액이 연구원에게 지급된 상태입니다.
근데 7월에 일정 변경이 생겨 항공권 변경 수수료가 발생했고 총 운임 금액이 달라졌는데, 이 경우에 변경 수수료와 운임차액을 다시 연구비를 통해서 지급가능한가요???

지급이 불가능하다면 증빙은 지급금액과 달라도 최종 변경된 e-티켓 등의 증빙이 있어야 되는건가요? 아니면 일정 변경 전 실비금액이 적힌 증빙이 필요한가요
이 같은 경우에는 어떤 기준의 증빙이 필요한지 답변 부탁드립니다

감사합니다