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KAIA 신문고 질문 상세 정보
제목국외 여비 관련 문의
작성자 신**
등록일2019-05-21
구분기타
공개여부비공개
처리상태답변완료
안녕하세요.

국외 학술 발표대회 참가로 인한 국외여비 지출 시 아래의 내용에 관해 문의드립니다.
학회 기간은 7/14-17이며 학회 장소는 미국(Bellevue, WA)입니다.

1. 학회 일정 뒤 미국에서 추가적인 일정(연구과제 관련 국외 연구 파악을 위한 대학연구소 방문 및 회의 등)을 위해 학회 기간 이후(17일 이후)에 한국으로 돌아오는 비행기 표을 끊었을 경우 왕복 비행기 비용의 국외여비 사용 가능여부 (일비, 숙박비, 식비 등의 비용은 학회 기간 내만 신청)

2. 국외여비 신청을 위한 증빙 서류 종류 및 증빙서류로 연구과제 사사가 표기된 발표 논문이 필요한지 여부

3. 2번의 증빙서류(연구과제 사사가 표기된 발표논문)가 필요한 때 추가적인 문의사항 : 학술 발표대회에서 출장자 모두가 개별적으로 발표할 예정이나 학술발표대회 전 제출 서류가 초록뿐이며 제출 양식에 사사가 표기되지 않습니다. 학술발표대회 시 출장 연구원들의 이름이 표기된 스케쥴 표 또는 발표 포스터에 사사가 표기되는 것으로 국외여비 신청 증빙서류로 인정이 될지 문의드립니다.

감사합니다.

답변

KAIA 신문고 답변 정보
답변일자2019-05-24
1) 여비는 연구기관 자체 여비규정에 따라 집행가능하므로 내부 규정을 검토하시기 바랍니다. 2) 국토교통연구개발사업 연구비관리 및 정산매뉴얼(‘18.12개정)p.64 <국외 출장여비> 증빙 기준 1. 여비규정 2.출장신청서 또는 내부결재문서(출장자, 기간, 장소, 목적, 여비산출내역, 세부일정 포함) 3. 출장결과보고서 4. 여권사본, 출입국 사실증명원 등 입ㆍ출국일을 확인할 수 있는 자료 5. 실비 정산의 경우 카드매출전표(교통, 숙박, 식비 등), 내부기준에 따른 지급일 경우 계좌이체 확인서 등 국외여비의 경우 상기 증빙기준에 따른 증빙서류를 제출하시기 바랍니다. 말씀하신 연구과제 사사가 표기된 발표 논문은 필수제출 서류에 해당하지 않습니다. 감사합니다.
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