안녕하세요.

회의비 정산관련하여 문의드리고자 합니다.

간혹 회의비 사용시 인원대비 기준금액을 지키지 않고 사용 후 초과 금액 만큼 자부담 하여 처리를 요청하시는 경우가 있는데요.
회의 인원에 해당하는 금액만큼만 연구비로 집행하며, 추가 금액은 자부담하여 처리하는 것이 가능한건지 문의드립니다.
명백히 기준금액이 1인당 3만원으로 규정되어있는데, 그 금액 이상을 사용한다면 규정을 어긴 것으로 전체금액 불인정이 되는건 아닌지
해석에 따라 의견이 분분하여 글을 납깁니다.

예를 들면 5인 회의 후 18만원의 회의비를 사용한 것에 대한 집행 처리를 ,
1.초과금액 자부담 및 인정가능금액 연구비 처리
2. 규정 미준수로 인한 전체금액 불인정

위의 의견 중 어떤 처리 방법이 옳은 것인지 규정만으로는 판단이 되지 않습니다.
답변 부탁드립니다.

감사합니다.