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KAIA 신문고 질문 상세 정보
제목연구비 정산 편철 문의
작성자 신**
등록일2018-02-01
구분기타
공개여부비공개
처리상태답변완료
안녕하세요

저희기관은 정산을 앞두고 있으며, 관련 문의사항이 있습니다

정산시 증빙서류는 세부비목별 사용내역서의 각 비목별 사용순서와 일치하도록 편철하라고 되어있습니다

간혹 증빙서류 1건에 대해 카드이체나 계좌이체 항목이 여러건인 경우가 있습니다

이에 관련 질문 몇가지 있습니다

1. 증빙서류건별로 묶은 뒤 증빙서류건 내에 해당하는 비용만 사용내역서 사용순서와 일치하도록 편철가능한가요?
(예시: 1)1월 볼트구매건보고서 및 계약서외 증빙서류 (약 10장) : 1/5 구매, 1/10 구매, 1/31구매, 2/15 관세 및 수입부가세 건
      2) 1월 너트구매건보고서 및 계약서외 증빙서류 (약 10장) : 1/2 구매, 1/19 구매, 1/30 관세 및 수입부가세 건)

2. 아니면 비용 사용날짜건별로 증빙서류를 모두 첨부해야하나요?
(예시: 1/5구매 건- 1월 볼트구매건 보고서 및 계약서첨부, 1/10구매건-1월 볼트구매건 보고서 및 계약서첨부 )
  

감사합니다

답변

KAIA 신문고 답변 정보
답변일자2018-02-05
정산시 증빙서류 제출 방식은 연구기관 선택사항입니다. 종이증빙을 선택할 경우 말씀하신 것처럼 편철하여 제출하시고, 전자증빙을 선택할 경우 연구비관리시스템에 업로드 해주시기 바랍니다. 아울러 증빙서류는 집행 건별로 첨부하시기 바랍니다. 감사합니다. 상세문의: 사업지원실 031-389-6495
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