안녕하세요. 현재 국토교통기술지역특성화사업 연구과제를 수행중인 기관입니다.
연구과제의 외주용역비용 관련하여 문의드립니다.

수행중인 연구과제는 이번달인 2월 28일에 이번연차 연구기간이 종료됩니다.
과제의 수행 중 계측이 필요하여 이를 위해 지난 12월에 용역업체와 계약을 하였습니다.
용역업체와 계약기간은 계약시점인 12월 부터 연구기간 종료일인 2월 28일까지이며, 용역 업체에서 계측 및 데이터보고서까지 완성되어야 대금을 지불하도록 계약하였습니다.
그런데 용역업체에서 계측에 대한 최종 데이터보고서가 5월 중순이 되어야 나온다고 합니다.
(해당 연차의 사용실적보고 기간은 6월까지 입니다)
연구비는 협약된 연구기간 내에 사용하는게 원칙이지만, 연구기간 중 원인행위를 하고 사용실적보고 시까지 지급이 완료된 직접비에 대해서는 인정된다고 알고 있는데요.
그렇다면 이런 외주용역비용의 경우, 연구기간 안에 미리 세금계산서를 발행하여놓고 최종데이터보고서가 나오는 5월 중순(사용실적보고서 제출 전)에 검수한 뒤 지출하여도 될까요?
답변 부탁드립니다.