작성자 : 박이찬 [내용] 안녕하세요! 국토부 연구비 정산잔액 반납시 제출해야 하는 서류의 간소화를 아래와 같이 요청드리니 긍정적으로 검토하여 개선부탁드립니다. ○ 現 연구비 잔액 반납시 연구기관 제출서류 1. 잔액반납 제출공문 2. 정산회수금 입금내역서 3. 입금증 사본 ○ 문제점 및 개선요청 - 상기 연구비 정산잔액 반납관련 서류제출을 요청하는 목적이 정산잔액이 제대로 반납되었는지 여부를 확인하는데 주목적이 있다고 봅니다. - 그렇다면 입금영수증 사본을 제출하면 충분히 확인가능하다고 봅니다. 그럼에도 잔액반납 제출공문까지 작성,제출하라고 하는 것은 연구수행기관의 업무를 가중시키는 매우 불편하고 의미없는 서류로 보여집니다. - 그리고 향후 연구수행기관 입장에서 업무 프로세스를 재정립하여 정산회수금 입금내역서 및 입금증 사본을 수행기관으로 하여금 작성,제출케하지 않고, 반납요청시 진흥원에서 수행기관별 정산잔액을 산정,공문에 표기하여 요청하거나 또한 입금증 사본도 진흥원의 재무실 입금액과 상호확인하면 확인이 가능하니 입금증 사본제출을 제외하는 방향으로 개선부탁드립니다. 이와 관련 타부처(ex: 산업부, 교과부, 환경부)에서는 이미 시행하고 있으니 해당부처의 운영 프로세스를 참조하여 개선요청드립니다. 진흥원을 사랑하는 연구수행기관에서 감사합니다. [답변] -국토교통연구개발사업에 많은 관심 감사드립니다. 담당부서에서 검토하여 최대한 개선토록 하겠습니다. 다시한번 감사드립니다.