국제적인 국가사업을 지원하기 위해서 영국 외무 연방성은 유연하게 해외부동산을 운영할 필요가 있다. 이것은 가장 저렴하고 바람직한 방법으로 이루어져야 한다. 현재 279개 도시들 등에서 4,062부동산(재산권)이 있다. 이러한 곳은 대부분 대사관, 고등 판무관실, 영사관, 대사관 또는 직원숙소 등으로 이루어진다. 한 나라 안에도 여러 곳에 다른 부동산이 있고 위치도 주요도시에서 기반시설이 미약한 지역까지 다양하게 있다. 2009년 3월31일 현재 1,3000명의 직원이 해외 사무실에서 일하고 있으며 2,500명은 직원숙소에 거주하고 있다.

적절하게 해외부동산을 관리하는 것은 아래와 같은 어려움을 가지고 있다.

- 변화하는 환경 : 다양한 변화에 유연성을 가져야 한다.

- 안전성(경비)문제 : 테러리스트, 군중시위, 자연재해를 견디는 구조 등

- 정치적, 외교적 고려 : 383개 빌딩을 포함한 어떤 재산권은 기증받음

- 환율압력 : 변동하는 환율은 월급, 렌탈비용 등에 영향을 준다.

외무연방성의 해외부동산관련 지출은 매년 증가해오고 있으며 이러한 비용은 2003년 이스탄불 영사관 폭탄테러를 계기로 주요 시설물의 경비를 향상키는 데 사용되었다. 2009년 발표된 리포트에 있듯이 대부분의 부동산은 잘 관리되고 있으나 이 리포트는 외무연방성의 성과를 다음의 기준으로 평가한다

- 명확한 전략 : 부서의 우선권과 지역적 전략의 반영여부

- 재무정보 분석 : 수입, 지출, 관리정보(비용절감)

- 정확한 처리와 책임 : 새로운 변경사항 처리관련 내용

- 명확한 제도적인 구조 : 다른 정부조직 등과 같은 건물을 공유할 경우를 고려

외무연방성의 여러가지 노력에도 불구하고 명확한 전략의 부재는 사업여건의 변화에 능동적인 대처를 저해하고 관리정보의 부족은 잠재적 투자이익이나 자산의 관리비용 등에 관한 판단을 어렵게 한다.

외무연방성은 이러한 단점들을 인정해 왔고 부동산 및 안보위원회의 위원장으로 부동산 전문가를 임명하여 부동산 관리향상, 새로운 부동산 전략의 개발을 향상시키는 긍정적인 노력을 하여 미래가치의 향상이 기대된다.

해외의 정부지출을 최소화하기 위한 추가적인 조치가 필요하다. 해외의 외무연방성 거주지를 다른 정부조직들이 이용할 기회가 확대되지 않았다. 충분한 여유공간이 있음에도 거주공간을 공유하기 위한 정부 내에서 상호협조가 없었다.

권 고 사 항

1. 외무연방성은 부동산에 대해 명확히 전략적인 선후관계를 따져보고 전략적 방향을 결정하며 사용되지 않는 공간처리문제 및 어떤 정보가 필요한지에 대한 구체적인 개선방안이 필요함

2. 표준 부동산관리 데이터의 지속적인 사용을 강화하고 1인당 필요한 공간과 비용을 체계화해야 한다. 이 자료는 향후 미래투자를 위한 전략적인 도구로 사용되어야 한다.

3. 외무연방성은 프로젝트에 있어 관리능력과 효율성을 향상시켜야 한다.

4. 변화하는 여건을 고려하여 부동산에 대한 관리철저

5. 부동산 및 안보위원회는 전략적 전망, 관리비용조정, 관련정보를 확인해야 한다. 결정을 내릴 때는 다른 부서들과 전략적 목적에 대한 동의를 얻어 최고의 가치를 성취하기 노력해야 한다.

6. 해외부동산의 사용을 장려하기 위해서는 적정한 조직상 구조를 갖추어야 한다. 또한 해외에서 활동하는 조직들의 다른 사업 모델들도 고려해야 한다.

7. 외무연방성과 다른 정부조직들은 범정부적인 관점에서 해외부동산이 있어 구조적으로 상호연계가 필요가 있다

8. 외무연방성은 현재제도에서 전체 비용 항목들을 보다 정확하게 하여 투명한 제도를 만들고 중요한 계획의 적합성 등도 조사해야 한다.

▣ 원문의 주요목차*************************************************************************

1. 해외부동산의 여건
2. 해외부동산을 위한 전략
3. 부동산관리 정보의 미흡
4. 변화를 위한 책임과 과정
5. 다른 정부조직간의 공조